Business Partner Pada Compiere
Business Partner adalah sebuah entity dengan siapa kita melakukan bisnis atau transaksi. Business Partner memiliki rule seperti Customer, Vendor dan karyawan (orang – orang yang akan dibayar atau membayar dan membutuhkan data). Untuk mempunyai satu entity dengan jumlah lebih besar dari tiga khususnya yang menyulitkan, jika business partner mempunyai lebih dari satu pemakai maka untuk pembayaran yang mudah pelanggan atau customer mendapat faktur dengan kondisi potongan. Business Partner dimulai dengan membedakan antara penjual dan Purchase role. Apabila akan memasukkan atau mengambil produk kita harus mendefinisikan Vendor. Apabila ingin mengahsilkan Order maka harus mendefinisikan Customer.
Tab Business Partner pada Compiere terdiri dari Business Partner, Customer, Customer Accounting, Vendor, Vendor Accounting, Employee, Employee Accounting, Bank Account, Location, Contact (User), Interest Area dan Withholding. Semua tab – tab dalam business partner saling terintegrasi satu sama lain. Pembahasan pada Business Partner pada modul ini hanya pada tab Business Partner dan Customer.
Business Partner Tab mendefinisikan entity dengan siapa organisasi bertransaksi. Terdiri dari beberapa field yaitu client, Search Key, Greeting, Name, Name2, Description, Credit Status, Tax ID, D-U-N-S, NAISC/SIC, Business Partner Group, URL, Organization, Open Balance, Reference No, Rating dan Language.
Pemasukkan data dalam Business Partner dapat dilakukan pada saat terjadi penawaran baru atau perubahan data. Dapat juga melakukan pemasukkan data dalam window Sales Order. Langkah – langkah melihat seluruh transaksi dari Business Partner yang diinginkan:
1. Pilih “Business Partner Info” yang berada di bawah “Request “ dibawah “Partner Relation”.
2. Maka akan tampil Window Business Partner kemudian Klik pada toolbar icon Data/Grid.
3. Akan tampil Record dalam bentuk tabel, pilih salah satu record dalam hal ini misalkan SeedFarm.
4. Tampilan dari record SeedFarm akan tampil dengan jumlah Open Balance yaitu -2757 berupa $2757.
5. Lihat invoice yang membuat jumlah ini dengan memilih tab “Partner Invoices”.
6. Terlihat dalam tabel record yang menyebabkan total invoice $2757 dan hanya berasal dari SeedFarm.
7. Klik Tab Partner Payment, dapat dilihat tidak terdapat record.
8. Klik pada tab Partner Shipment, didalamnya hanya terdapat satu shipment .
Untuk perubahan data field dalam Business Partner melalui Sales Order langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Buka Window Sales Order kemudian pilih field Business Partner.
2. Ketikkan nama sebagian atau lengkap jika mengetahui identitas record yang akan ditampilkan .
3. Ketikkan Joe Block pada field Business Partner, kemudian compiere secara automatis menampilkan field yang sesuai dengan pencariaan .
4. Untuk contoh Price List, Location dan Invoice Location .
5. Lakukan pencarian jika tidak mengetahui key data maka klik pada field.
6. Akan tampil window pencarian, kemudian pilih record yang akan di lihat dan tekan enter.
7. Setelah memasukkan seluruh kriteria tekan tombol “Refresh”
8. Compiere akan menampilkan seluruh Business Partner yang sesuai dengan kriteria yang dicari.
9. Pilih Record dan tekan tombol OK.
10. Window search akan tertutup dan window sales order sudah baru atau update.
Selain Perubahan data kita juga dapat menambah data atau record Business Partner langsung dari tab Order. Langkah – langkah nya sebagai berikut:
1. Masuk kedalam Window Order dengan klik pada tab Order.
2. Klik kanan pada Business Partner Field dan pilih “New Record”
3. Tampil Business Partner Entry.
4. Masukkan beberapa filed yang diinginkan Misalkan pada Key “Johns Landscaping”, Name “John’s Landscaping” dan Contact “John Smith”.
5. Masukkan Alamat dalam field, setelah selesai memasukkan data alamat Klik tombol OK.
Posting Komentar